Darbo grafiko programa ir
suminė apskaita be Excel
Sudarykite pamainų grafiką per kelias minutes – ranka arba automatiškai. Darbuotojai valandas žymi telefone, o tabelis ir suminė apskaita suskaičiuojami savaime.
8,90 €/mėn. už 5 darbuotojus be PVM (10,77 € su PVM) · +1,50 € už papildomą · be ilgalaikių įsipareigojimų, be banko kortelės
01 Grafikas vadovui
| Suplanuota37,5 val. | 21Pr | 22An | 23Tr | Viso |
|---|---|---|---|---|
| Padengimas | 2/2 | 2/2 | 1/2 | |
| Gabija15 val. | 8–16 | 8–16 | 15 | |
| 7,5 | 7,5 | |||
| Tomas22,5 val. | 14–22 | 14–22 | 14–22 | 22,5 |
| 7,5 | 7,5 | 7,5 | ||
| Rūta0 val. | A | A | A | 0 |
| Viso dienai | 15 | 15 | 7,5 |
Pamainos, poreikis ir valandų sumos.
02 Darbuotojo telefonas
| Diena | Grafikas | Nuo–iki | Val. |
|---|---|---|---|
| 21 Pr | 7,5 (8–16) | 8–16 | 7,5 |
| 22 An | 7,5 (8–16) | 8–17 | 8,5 |
Grafikas ir valandos telefone.
03 Tabelis vadovui
| Darbuotojas | 21Pr | 22An | 23Tr | Faktas | Planas |
|---|---|---|---|---|---|
| Gabijadarbuotojas | 7,5 | 8,5 | 16 | 15 | |
| 8–16 | 8–17 | ||||
| Tomasdarbuotojas | 7,5 | 7,5 | — | 15 | 22,5 |
| 14–22 | 14–22 | ||||
| Rūtadarbuotojas | A | A | A | 0 | 0 |
| Faktas dienai | 15 | 16 |
Faktinės valandos šalia plano.
Tinka bet kuriam verslui su pamainomis:
☕️ Kavinėms 🍽 Restoranams 🍺 Barams 🥐 Kepykloms 🏨 Viešbučiams 🛍 Parduotuvėms 🩺 Klinikoms 🦷 Odontologijai 🍦 Ledainėms 🔧 Servisams 🧹 Valymo įmonėms 💊 VaistinėmsGrafiko sudarymas ir darbo laiko apskaita vienoje vietoje
Sukurta realiam verslui su pamainomis – viskas taip paprasta, kad apmokymų nereikia.
Automatinis grafiko pildymas
Aprašote pamainas (pvz. rytinę ir vakarinę) ir kiek žmonių reikia kurią dieną – tuščias dienas sistema užpildo pati: laikosi DK poilsio taisyklių, darbuotojų pageidavimų ir subalansuoja valandas. Nepatiko – atšaukiate vienu mygtuku.
Pamainų grafikas kaip lentelėje
Įprasta lentelė, kurioje rašote valandas ar darbo laiką (11–21.30). Tik greitesnė už Excel: pamainos nusidažo savo spalva, kiekviena diena rodo, ar padengtas poreikis, o sumos ir normos susiskaičiuoja pačios.
Darbo laiko apskaita iš telefono
Darbuotojas atsidaro vadovo atsiųstą nuorodą telefone, mato pamainas ir suveda dirbtas valandas – jokios programėlės, supras kiekvienas be apmokymų. Mygtukas „grafikas → faktas“ užpildo viską vienu paspaudimu.
Prašymai ir atostogos
Darbuotojas telefone bakstelėja dieną – paprašo laisvos; pasirenka datas – pateikia atostogų prašymą; gali nustatyti ir nuolatinį „negaliu pirmadieniais“. Jūs patvirtinate vienu mygtuku, grafikas atsinaujina pats.
Suminė apskaita ir DK sargas
Ketvirčio laikotarpis, asmeninės normos pagal etatą, gyvi likučiai. Šventės ir prieššventinės dienos – automatiškai, o sistema perspėja dėl DK pažeidimų: per trumpo poilsio, per ilgos pamainos ar viršytų savaitės valandų.
Keli padaliniai, Excel ir spausdinimas
Darbuotojas gali dirbti keliose vietose – sistema neleis dubliuoti tos pačios dienos. Grafikas ir darbo laiko apskaitos žiniaraštis (tabelis) – vienu paspaudimu į .xlsx buhalterijai arba tiesiai į spausdintuvą.
Kas viršija normą, o kas nespėja – matyti iš karto
Nereikia skaičiuoti ranka ir laukti mėnesio pabaigos. Suminės apskaitos likutis rodomas visą laikotarpį, tad pamainas galite pakoreguoti laiku.
- Asmeninė norma automatiškai sumažinama už atostogų ir nedarbingumo dienas.
- Pietų pertrauka atimama savaime, kai pamaina ilgesnė nei 5 val.
- Skirtumai tarp grafiko ir fakto paryškinami spalva.
Darbuotojų klausimus atsako pagalbininkas – ne jūs
„Kaip paprašyti laisvos dienos?", „Kur mano grafikas?", „Kodėl norma mažesnė?" – tokie klausimai kasdien atima vadovo laiką. Programoje pamaina.lt į juos atsako įmontuotas DI pagalbininkas: darbuotojui telefone, jums – paskyroje, bet kuriuo paros metu.
- Žino, kaip veikia sistema, ir jūsų įmonės tvarką: pietų pertrauką, normų skaičiavimo būdą, kas pildo tabelį, ar leidžiami mainai.
- Darbuotojų duomenų, grafikų ir PIN kodų nemato – asmeniniai klausimai lieka vadovui, o į tai, „kaip padaryti", atsako pats.
- Neatsakė? Vadovas vienu paspaudimu perduoda pokalbį žmogui – atsakome per 1 darbo dieną.
Nuo registracijos iki grafiko – 10 minučių
Nieko diegti nereikia. Mokymų – taip pat.
Sukuriate paskyrą
Įvedate įmonės pavadinimą ir savo el. paštą. Iškart gaunate nuorodą, kurią duosite darbuotojams.
Užtrunka apie minutę.
Suvedate darbuotojus
Vardas, pareigos, padalinys. Kiekvienam nusiunčiate kvietimo nuorodą – atsidaręs ją darbuotojas iš karto prisijungęs.
PIN sugeneruojamas automatiškai ir parodomas vieną kartą.
Sudarote grafiką
Užpildote lentelę ranka arba paleidžiate automatinį pildymą pagal pamainas. Darbuotojai grafiką mato telefone, o dirbtas valandas pasižymi pamainai pasibaigus.
Tada – eksportas buhalterijai.
Aiški kaina, kuri auga kartu su komanda
Mokėkite tik už aktyvius darbuotojus. Visos funkcijos įskaičiuotos.
Įskaičiuoti 5 darbuotojai – 8,90 €/mėn.
Kiekvienas papildomas darbuotojas – 1,50 €/mėn.
- Automatinis ir rankinis darbo grafikų sudarymas
- Faktiškai dirbto laiko apskaita
- Darbo laiko normos ir DK įspėjimai
- Tabelis buhalterijai: „Excel" ir spausdinimas
- Prašymai, atostogos ir darbuotojų pranešimai
- Neribotas padalinių skaičius
- Keli vadovai – nemokamai
Kortelės nereikia. Bandymui pasibaigus niekas nenuskaičiuojama.
Daugiau nei 30 darbuotojų? Parašykite – paruošime individualų pasiūlymą.
Kainos nurodytos be PVM – sąskaitoje pridedamas 21 % PVM. Mokėjimo būdai: pavedimu, banko nuoroda arba kortele.
Automatinis atsinaujinimas – tik jums įjungus, išjungiamas vienu paspaudimu.
Norite nutraukti? Vienu paspaudimu paskyroje arba tiesiog
nemokate už kitą laikotarpį – duomenys lieka jūsų.
Pinigų grąžinimo sąlygos.
Daugiau nei 30 darbuotojų? Parašykite labas@pamaina.lt – paruošime individualų pasiūlymą.
Palyginimui: dalis darbo grafikų sistemų kurtos didesnėms organizacijoms – su diegimo mokesčiais, apmokymais ir moduliais už priemoką. Su pamaina.lt viskas įskaičiuota į kainą.
Naudinga ir be paskyros
Skaičiuojame tuo pačiu kodu, kuriuo sudaromi klientų grafikai. Registruotis nereikia.
Darbo laiko kalendorius 2026
Mėnesio darbo dienos ir valandos – penkių ir šešių dienų savaitei bei kalendoriniu būdu (40 ÷ 7) suminei apskaitai. Perskaičiuoja pagal etatą.
Žiūrėti →Darbo laiko kalendorius 2027
2027 m. (preliminaru) – 252 darbo dienos ir 2009 val. (5 d. savaitė). Norma pagal mėnesius ir ketvirčius, šventės, prieššventinės, suminei apskaitai 40 ÷ 7.
Žiūrėti →Etato valandų skaičiuoklė
Kiek valandų per mėnesį turi 0,5, 0,75 ar visas etatas: su šventėmis, prieššventinėmis, atostogomis ir liga. 5, 6, 4 d. savaitė ir suminė apskaita.
Žiūrėti →Šventinės dienos 2026
Visos švenčių dienos, sutrumpintos prieššventinės ir tikslūs apmokėjimo koeficientai – kada iš tikrųjų mokama dvigubai.
Žiūrėti →Šventinės dienos 2027
2027 m. – 16 švenčių dienų, iš jų 9 darbo dienomis, ir 7 sutrumpintos prieššventinės. Datos ir tikslūs apmokėjimo koeficientai.
Žiūrėti →Suminė darbo laiko apskaita
Kas yra suminė darbo laiko apskaita ir du VDI aprašyti normos skaičiavimo būdai: 40 ÷ 7 ir pagal nekintamo režimo valandas – su šių metų skaičiais.
Žiūrėti →Darbo laiko apskaitos žiniaraštis
Nemokamas žiniaraščio (tabelio) šablonas Excel: šventės pažymėtos, norma, faktas ir neatvykimai skaičiuojami formulėmis, sutartiniai žymėjimai. Be registracijos.
Žiūrėti →Pamainų grafiko šablonai
Pamainų grafikas Excel: 2–2 po 12 val. ir trijų pamainų 24/7 – su valandų sumomis, norma ir Darbo kodekso ribomis. Be registracijos.
Žiūrėti →Darbo grafiko šablonas
Nemokamas darbo grafiko šablonas Excel (.xlsx): savaitgaliai ir Lietuvos šventės pažymėti, sumos skaičiuojamos pačios. Be registracijos.
Žiūrėti →Dažni klausimai
Ar darbuotojams reikia diegti programėlę?
Ne. Vadovas nusiunčia darbuotojui kvietimo nuorodą (el. paštu, WhatsApp ar SMS) – atsidaręs ją telefono naršyklėje darbuotojas iš karto prisijungęs ir susikuria PIN kodą. Vėliau jungiasi įmonės nuoroda, savo darbuotojo numeriu sistemoje (ne telefono numeriu – jį suteikia sistema ir mato vadovas) ir PIN kodu. Nuorodą galima išsisaugoti telefono pradiniame ekrane – atrodys ir veiks kaip programėlė.
Ar darbuotojai mato vieni kitų duomenis?
Darbuotojas mato savo padalinio grafiką (kas kada dirba – tai reikalinga darbui), bet keisti gali tik savo paties įrašus: faktiškai dirbtas valandas, dienos tipą ir pastabą. Jūsų sudaryto grafiko jis pakeisti negali. Suvestinės, normos ir kitų padalinių duomenys matomi tik vadovui.
Kur saugomi duomenys ir ar jie saugūs?
Kiekviena įmonė turi atskirą duomenų bazę serveryje Europoje – kitos įmonės jūsų duomenų nemato ir techniškai negali pasiekti. Slaptažodžiai ir PIN kodai saugomi tik užšifruoti, atviru tekstu – niekada.
Ar tinka, jei dirbame pamainomis ir ne po 8 valandas?
Taip – kaip tik tam ir skirta suminė apskaita. Rašote realų darbo laiką (pvz. 11.00–21.30), o sistema pati atima pietų pertrauką ir seka ketvirčio likutį pagal Darbo kodekso 115 straipsnį.
Ar galiu įkelti savo seną darbo grafiką?
Taip. Galite įkelti savo seną darbo grafiką – Excel failą, PDF arba aiškią grafiko nuotrauką. Specialaus šablono nereikia: DI atpažins darbuotojų ir padalinių duomenis, kuriuos prieš pridėdami galėsite patikrinti ir pataisyti. Pamainos iš seno grafiko neperkeliamos – naują grafiką sudarysite pamaina.lt.
Ar grafiką galima sudaryti automatiškai?
Taip. Aprašote pamainas (pvz. rytinę ir vakarinę) ir kiek žmonių reikia kurią savaitės dieną – tuščias dienas sistema užpildo pati: laikosi DK poilsio taisyklių (11 val. tarp pamainų, 35 val. savaitės poilsio), darbuotojų pageidavimų ir subalansuoja valandas pagal normas. Rezultatą galite koreguoti ranka arba atšaukti vienu mygtuku.
Kaip darbuotojai prašo atostogų ar laisvų dienų?
Telefone: laisvos dienos prašoma bakstelėjus dieną grafike, atostogų – pasirinkus datas. Gausite laišką, patvirtinsite vienu mygtuku – grafike tos dienos pasižymės automatiškai. Darbuotojas gali nustatyti ir nuolatinius pageidavimus, pvz. „negaliu pirmadieniais".
Ar darbuotojai kasdien klausinės, kaip kas veikia?
Rečiau. Ir darbuotojo, ir jūsų paskyroje yra DI pagalbininkas „Klauskite": jis atsako, kaip naudotis sistema (kaip paprašyti laisvos dienos, pasikeisti pamaina, kur išsisaugoti grafiką), ir žino jūsų įmonės tvarką – pertrauką, normų skaičiavimo būdą, kas pildo tabelį. Darbuotojų duomenų ir grafikų jis nemato, tad asmeniniai klausimai lieka vadovui. Atsako automatiškai bet kuriuo metu; jei neatsako – jūs vienu paspaudimu perduodate klausimą mums.
Kiek darbuotojų galiu suvesti?
Iki 30. Į bazinę kainą įskaičiuoti 5 aktyvūs darbuotojai, kiekvienas papildomas – 1,50 €/mėn. Turite daugiau nei 30 darbuotojų? Parašykite labas@pamaina.lt – paruošime individualų pasiūlymą. Deaktyvavus ar atleidus darbuotoją už jį nebemokate. Vadovų (tų, kurie sudaro grafikus) paskyros nemokamos – vadovų gali būti keli.
Kiek kainuoja ir ar galiu išbandyti nemokamai?
8,90 € per mėnesį (be PVM) – įskaičiuoti 5 aktyvūs darbuotojai; papildomas darbuotojas – 1,50 €/mėn. Nemokamai – 30 dienų, banko kortelės neprašome. Mokant metams – 20 % pigiau. Dalis darbo grafikų sistemų kurtos didesnėms organizacijoms – su diegimu, apmokymais ir mokamais priedais; su pamaina.lt automatinis pildymas ir tabelis įskaičiuoti į kainą.